| ファイル |
ファイルを一つ上の階層に移動したい
２つのフォルダを同時に表示してファイルを選択、ドラッグして移動 戻る |
ファイルをゴミ箱に捨てられない。
ファイルを削除するときは「ゴミ箱」に捨てるのが基本ですが、中には「削除ｌできない」ファイルがあります。特殊な種類のファイルで、削除してしまうとシステムに影響が出るものも多く、もし「削除できません」というメッセージが表示されたら削除しないほうが安全です。 |
間違って削除したファイルを元に戻したい。
ゴミ箱に削除したファイルが、後になってやはり必要だったというときには、ゴミ箱からファイルを元に戻すことが出来ます。デスクトップにあるゴミ箱のアイコンを開いてその必要なファイルを探し選択、右クリックして、「元に戻す」を選択すると、そのファイルはゴミ箱に捨てる前に保存されていたフォルダに復活します。しかしゴミ箱を空にしてしまった後では、残念ながら、元に戻すことは出来ません。 |
いらないフォルダは捨ててもいいのか？
自分で作成したフォルダなら捨ててもかまいません。しかしはじめからあったフォルダは削除しないほうが無難でしょう。（システムの情報に狂いが生じてしまうことがあります。） |
いらないソフトウェアを削除するには。
使わないソフトがあるなら、削除してしまえばハードディスクの空き容量が増えます。ソフトを削除するには、必ずコントロールパネルの「アプリケーションの追加と削除」を使って削除を行います。リストの中から使わないソフトを選択して削除を行います。 あらかじめインストールされているソフトを削除すると動作が不安定になることもありますので、自分でインストールしたソフトを優先的に削除するようにしましょう。 |
ファイルをフロッピーディスクにコピーするには。
コーピーしたいファイルを選択したら、右クリック。そこに「送る」というメニューがあります。それを選択するとさらにサブメニューが表示され、「3.5インチＦＤ（Ａ）」 という項目があるはずですそれを選択すると、最初に選択したファイルはフロッピーディスクにコピーされます。 |
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ゴミ箱に捨ててもＨＤＤの空が増えない。
ゴミ箱にファイルを捨てても、ハードディスクの容量は増えません。なぜなら、ファイルはまだゴミ箱に入っているからです。ゴミ箱とは、ファイルを削除してしまう場所ではなくいらないファイルをひとまず捨てておく場所なので、実際にファイルはまだ無くなっていないのです。 ゴミ箱に捨てたファイルは「ゴミ箱を空にする」と、初めてハードディスクの秋が増えます。 |
ファイルとフォルダは違うのか。
フォルダとファイル、 この２つはまったく違うものです。ファイルはデータやプログラムなどが保存されているもの。 フォルダはそのファイルを収納しておく場所のことです |
ハードディスクがいっぱいになったがどうする。
最近のパソコンはハードディスクの容量がとても大きく、満タンになることはなかなかありませんが、それでも動画を取り扱ったりすれば大きな容量を使うことは確かです。 もっと簡単に空き容量を増やすになら、ハードディスクをもう一台買ってきて増設すれば一気に数十ＭＢの容量が空くことになります。 |
隠しファイルとはどんなファイル。
「隠しファイル」とは、見えなくなっているファイルのことです。あくまで「見せたくないファイル」を設定で隠してしまうのです。隠しファイルはフォルダを開いても見えませんから誤って削除してしまうと困るファイルに設定されていることが多く、システムファイルなども、多くがこれに該当します。このようなファイルを削除したり移動するときは、警告のメッセージが表示されます。 |
保存したファイルを開くには。
ファイルはＷｉｎｄｏｗｓの初期設定で見えないのですが、「拡張子」 と呼ばれるファイルの種類を指定する英数字がファイル名の後ろに付け加えられています。 「ツール」（または「表示」）→「フォルダオプション」で「全てのファイルの拡張子を表示する」を選択すると見えるようになります。（特にマックで作成されたファイル）を開こうとしても通常は開けません。この場合そのファイルを示す拡張子を付け加えれば、ファイルを無事に開くことが出来ます。 |
ファイルをどこに保存したかわからないときの探し方。
そのようなときは「ファイルの検索」するのが一番早い解決は方法です。スタートメニューから「検索」を選び、「ファイルやフォルダ」に探したいファイル名の一部を入力します。全てを正確に入力する必要はありません。 検索場所に「マイコンピュータ」を指定して「検索開始」ボタンをクリックすると、ハードディスクの中や他のドライブなど全てをひととおり検索して、該当するファイルを表示します。見つかったら一覧でファイルを選択し整理しましょう。 |
保存場所をＭＹ、Docyments以外にしたい。
「マイドキュメント」アイコンで開くフォルダを変更するには、アイコンを選択し右クリック、「プロパティ」を開きます。次に「ターゲットフォルダ」 という場所があるので、これをあらかじめ自分で作成したフォルダに変更します。 |
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データ保存の拡張子がわからない。
Ｗｉｎｄｏｗｓではファイルを保存するときにソフトが自動的に正しい拡張子を付けて保存してくれます。 つまりファイル名の部分だけ入力すればよいのです。 |
バックアップとは？
なにか不測の事態が起こったときのために、もう一つ予備のファイルを作っておくことです。 |
フォーマットするには
フォーマットは「初期化」 のこと。フロッピーディスクを買ってきて使う前に必ず初期化をしなくてはなりません。フロッピーディスクの場合ディスクをドライブにセットしてマイコンピュータを開き「3,5インチＦＤ（Ａ）」を右クリック。「フォーマット」を選択すれば初期化することが出来ます。 初期化を行うと中に保存されているファイルは一切無くなってしまうので十分注意が必要です。 |
画像ファイルを一覧したい。
画像ファイルはフォルダの中でクリックすると、非ダル側にプレビューと呼ばれる縮小した画像が表示され、内容を見ることが出来ます。Ｗｉｎｄｏｗｓ９８ＳＥまではこの機能は付いていません。 |
インストールしたソフトは何所に行った。
ソフトをＣＤ−ＲＯＭからインストールしたら、ハードディスクにコピーされます。するとＣＤ−ＲＯＭの中にあるソフトは消えてしまうのでしょうか？その答えはノーです。あくまでソフトはハードディスクにコピーされるだけです。 |
ファイルの圧縮、解凍とは何？
インターネットでしばしば圧縮、解凍という言葉を聞きます。「圧縮」 とはサイズの大きなファイルを一定に規則に従ってサイズを小さくする技術です。圧縮されたファイルを元に戻すのが「解凍」 です。その一定の規則によって圧縮にもいくつかの種類があり、それぞれに対応したソフトを使って圧縮、解凍を行います。 |
ファイルやフォルダの名前を変えるには。
名前を変えたいファイルやフォルダを選択し、右クリックで 「名前の変更」 を選択します。メニューから「ファイル」→「名前の変更」 でも同じ操作が出来ます。この時、拡張子を表示しているなら、拡張子は変更しないようにして下さい。 拡張子を変えてしまったり削除してしまうと、ファイルが開けなくなる可能性があります。 |
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ファイルを保存するには。
ファイルの保存というのは、パソコンでデータを作成するときもっとも重要な操作の１つです。保存しなければ、再度利用したり印刷するということが出来ません。したがってデータを作成するソフトのメニューには必ず 「ファイル」 → 「名前を付けて保存」 という項目があります。これを選択して任意のフォルダにファイル名を付けて保存します２回目以降は、そのまま上書きするのであれば 「ファイル」→ 「上書き保存」 を選択します。 |
間違って上書きしたファイルは戻せるか。
「上書き保存」 でファイルを保存してしまいました。そうなると前のファイルはもう戻せません。残念ながら諦めることになります。 ただしソフトによっては自動的に 「バックアップ」 を行うものがあります。 そのようなソフトでは、ファイルを保存したフォルダと同じ場所に「（ファイル名） .bak」というファイルが自動作成されています。 |
ワープロで作ったＦＤはパソコンで読めるか。
基本的にワープロ専用機はその機種独自の方法でファイルの保存をしているのでパソコンで読み取ることは出来ません。ただし晩年のワープロ専用機はパソコン形式の保存が出来ましたので、この方法で保存しているファイルなら読み込みが可能です。 またワープロ専用機からファイルを読み取るソフトも発売されていますので、こちらを使えばかなり可能性は広がります。ワープロ専用機のファイルで読み込むことが出来たとしても、ほとんどの場合は文字だけを再現することが出来るという程度だと思ってください。 |
スタートメニューの中にソフトウェアがない。
インストールしてもスタートメニューにソフトがないと言うときには２つの原因が考えられます。まず １つはインストール時にオプションで表示される 「スタートメニューに登録する」 をうっかり見逃してしまい、登録されていない場合。２つ目はＷｉｎｄｏｗｓＭＥではあまり使わないメニューとして自動的に隠されてしまった場合です。前者の場合は、ソフトがインストールされているフォルダを開いて、ショートカットを新しく作成するしかありません。後者の場合はメニュー下 「▼」 をクリックすると隠されているプログラムが表示され、その中から見つけることが出来ます。 |
フォルダの中にフォルダは作れるか？
二個、三個とフォルダの中にふぉるだを作ることは出来ます。しかし、あまりフォルダの中にフォルダを作るとファイルを探したり開いたりするのに手間がかかることになります。ほどほどにしておきましょう。 |
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いらないソフトウェアを削除したらパソコンの調子が悪くなった。
不要なソフトがあれば、ハードディスクの容量が無駄なので、削除ししまうというのは賢い使い方として当然と思いつくことです。しかしソフトによっては削除してしまうとパソコンの動作が不安定になってしまうものがあります。 とくにパソコンに内蔵されたマルチメディア系のハードウェア、ビデオ録画機能やサウンド機能に直結するようなソフトは、削除するとパソコンそのものの動作に必要なファイルを同時に消すことがあり最悪の場合には音が出なくなるとかテレビ画像が見られなくなると言ったことにもなります。したがって、買ってきたときからすでに組み込まれていたソフトは、たとえ不要でも削除するのは極力避けたほうがよいでしょう。 |
「ファイル名を指定して実行」が出来ない。
スタートメニューには 「ファイル名を指定して実行」 という項目があり、ときおりソフトやドライバのインストールで使うことがあります。この項目はプログラムのファイルを直接指定して起動するためのものでパソコンにある程度詳しい人ならすぐに分かるのですがビギナーにとっては少々難しい機能でもあります。 |
圧縮されたファイルはどうすればいい？
この圧縮されたファイルはそのままでは使えません。 「解凍ソフト」 と呼ばれるソフトで、圧縮されたファイルを元に戻してから使うことになります。 大まかに言えば解凍するのはそれほど難しくはありません。解凍ソフトをインストールして圧縮されたファイルを開くだけで完了します。 |
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| ワードで困った |
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いつでもすぐに日本語で入力したい。
日本語入力を行うためには、ＭＳ−ＩＭＥが起動されている必要があります。通常、Wordを起動すると、同時にIMEも起動しますが、Word以外のソフトウェアだと、IMEが起動していないことがあります。そんな場合は、[全角/半角] キーを押しIMEを起動します。 起動の確認は、画面の右端のアイコンが[あ]と表示されていれば起動されてます。IMEのツールバーが表示されていない場合は、タスクバー内のIMEのアイコンの上でクリックし、[ツールバーを表示] を選択します。 |
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文字の削除の仕方。
文字を削除するキーは２つあります。横書き（右）なら「Ｄｅｌｅｔ」デリートキーを押します。 横書き（左）なら「Ｂａｃｋ Ｓｐａｃｅ」バックスペースキーです。 まとめて長い文章を削除ルナら範囲を指定して、デリートキーを押します。 |
文字を入力すると別の文字が消えてしまう。
通常Ｗｏｒｄは「挿入モード」 と呼ばれる方法で文字が入力されます。つまり、文字と文字の間に入力文字が追加される入力方式です。しかし、デリートキーを押すときに、誤って[ＩＮＳＥＲＴ（インサート）] キーを押してしまうと「上書きモード」 に変更されてしまいます。 上書きモードになると、元々ある文字が消されて新しい文字が上書されて入力されます。元に戻すにはインサートキーを押して、挿入モードに戻します。 （戻る） |
読みのわからない漢字を入力するには。
パソコンの入力は基本的に「読み」 を入力し、変換させて漢字を表示させます。通常の入力変換ほ方法では「読みが分からない」 漢字の表示は出来ません。そんな場合、「ＩＭＥパッド」 を利用すると便利です。ＩＭＥツールバーの 「文字パッド」 アイコンをクリックし、[手書き] を選択します。サンプルが表示されますので[消去] ボタンをクリックし削除します。そして、マウスでドラックして文字を書くと、漢字候補一覧が出ます。必要な文字をクリックすると、カーソルを置いた位置に文字が入ってきます。 |
記号や特殊文字を出したい。
通常の記号であれば、記号の読みを入力すると、変換で出すことが出来ます。「☆」 は 「ほし」 で、「♪」は 「おんぷ」、「〜」は「から」で出すことが出来ます。読み方の |
分数を入力するには。
Ｗｏｒｄに付属している数式オブジェクトを利用すると便利です。 メニューの 「挿入」 から 「オブジェクト」 を選びます。「オブジェクトの挿入」から「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ数式3.0」 を選択し 「ＯＫ」 をクリックします。 数式ダイアログボックスが表示されたら「分数と根号テンプレート」 のアイコンをクリックし、分数表示のアイコンを選びます。あとは、分母分子に必要な数値を入力したら、数式の外でクリックします。これで分数が完成します。 |
文字を大きくしたい。
まずは、大きさを変えたい文字列を範囲指定します「ドラッグ＆ドロップ」。Ｗｏｒｄでは文字の大きさを「フォントサイズ」 と呼び、 「ポイント」 という単位で設定します。ツールバー上の「10.5」の横の 「▼」 をクリックし、使用したいポイントを選択します。利用したいサイズがない場合は 「10.5」 と表示されてるボックスをクリックし、「10.5」 が範囲指定されたら、直接フォントサイズを入力します。 （戻る） |
文字に色をつけるには。
色を付けたい文字列を範囲指定します「ドラッグ＆ドロップ」。 ツールバーの「フォントの色」 の 「▼」 をクリックし、色を選択します。利用したい色が見つからない場合は 「その他の色」 から 「ユーザー設定」 を選び、 好みの色を選択します。 一度色を設定すると、次からは 「A」 のアイコンをクリックすればその色が文字に付きます。 |
文字の幅と間隔を変えたい。
「倍角」 「半角」等に文字の幅を変更るためには、変更したい文字列を範囲指定[ドラッグ＆ドロップ] してから 「文字の拡大/縮小」 を利用します。 「▼」 をクリックし、好みの倍率を選択します。 ここの設定では文字の横方向のみの倍率を選択出来ます。 縦書きの文字列に設定する場合は文字の縦方向の設定になるので注意が必要です。 文字の間隔を決まった文字数の幅に均等に配置するためには、 「均等割付」 の機能を利用します。「均等割付」 とは、ある文字列を決まった文字数の幅に均等に配置する機能です。 まず、均等割付したい文字列を範囲指定してから、[ドラッグ＆ドロップ]ツールバーの 「均等割付」 をクリックします。そうすると、「割付幅」 を指定する画面が出てきます。ここに揃えたい間隔の文字数を入力します。 |
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文字数を調べたい。
文字数が決まった文章等を作成する場合、「文字数」 を確認したい場合があります。しかし手作業では長文の文字数を数えるのは大変です。 この場合、「
」 機能を使うと便利です。まず、 文字数を調べたい文章を範囲指定「ドラッグ＆ドロップ」します。 メニューの「ツール」 から 「文字カウント」 を選択します。するとスペースを含めたものと、含めない文字数が表示されます。 範囲指定しない場合は、文章全体の文字数が表示されます。 |
クリックすると、指定のホームページが出るようにしたい。
インターネット閲覧ソフトウェアのブラウザのように、Ｗｏｒｄの文章をクリックすると、指定のホームページにいけるようにすることが出来ます。Ｗｏｒｄ文章を直接パソコンで見てもらうときに利用すると、インターネットのホームページとの連携が可能です。 このようにホームページ等につなげることを 「リンク」 と呼びます。 まずはクリックする文字列を範囲指定「ドラッグ＆ドロップ」します。 メニューの 「挿入」 から 「ハイパーリンク」 を選択します。 「ファイル名またはＷｅｂページ名」 にホームページのＵＲＬを入力し、 「ＯＫ」 をクリックします。 |
取り込んだ画像の大きさ、位置を変えたい。
まず、メニューの 「挿入」 を選択し 「ファイルから」 をクリックします。 「図の挿入」 から、利用したい画像を選び 「挿入」 をクリックします。これで画像がＷｏｒｄに挿入されます。挿入した画像のサイズを変更するときは、 まず画像の上でクリックします。そうすると、画像の四隅に 「ハンドル」 と呼ばれる記号が出てきます。その四隅のハンドルのどれでもいいので、ドラッグすると画像の大きさを調整出来ます。 また位置を変えたい場合は画像にハンドルが付いている状態で 「中央揃え」 「右揃え」 をクリックします。 |
同時に複数の文章を見て編集したい。
ファイルを１つの画面に並べて編集すると大変便利です。まずは、メニューの 「ファイル」 から 「開く」 を選択し、必要なファイルを準備します。必要なファイルが開いたら、メニューの 「ウィンド」 から 「並べて表示」 を選択します。そうすると、開いていた文章が、画面に整列され見やすくなります。それぞれのファイルは独立して編集することが出来るので、どれぞれの文章を参考にしながら作業が出来ます。 |
ページ番号を付けて印刷したい。
メニューの 「挿入」 から 「ページ番号」 を選択します。 「ページ番号」 の画面が出たら、ページなどの位置に番号を印刷するのかを選択します。 「位置」 の設定で上・下・中央・内側・外側を選択します。「横位置」 から上・下・中央・内側・外側を選びます。 位置が決まったら 「ＯＫ」 をクリックします。これで自動的に文章にページ番号が振られます。 |
あ、や、などの小さい文字かなを出すには。
ローマ字入力で厄介なのは、 「うぉー」 等の 「ぉ」 のような小さいかな文字を出したい場合です。 これらの文字を単独で出したい場合は、文字の頭に 「Ｘ」 か 「Ｌ」 を入力します。 「ぉ」 と出したい場合は 「ＸＯ」 または 「ＬＯ」 というように入力します。 |
カタカナを簡単に入力したい。
一般的なカタカナであれば入力後スペースキーを押すと通常の漢字変換の候補にカタカナが出てきます。 しかし未登録のカタカナ語は変換出来ません。 その場合、ファンクションキーによる強制変換を利用すると便利です。 「Ｆ７」 カタカナに変換します。 「Ｆ６」 ひらがなに変換します。 「Ｆ８」 半角に変換します。 「Ｆ９」 全角英数字に変換します。 「Ｆ１０」 半角英数字に変換します。 |
キーを打っても日本語が出ないで英字が出てしまう。
ローマ字入力で多く使われる 「Ａ」 キーですが、誤って隣の 「英数（Ｃａｐｓ
Ｌｏｃｋ）」を押してしまうと、英数入力に変わってしまいます。 元に戻すにはＩＭＥツールバーの 「Ａ」 と表示されているアイコンをクリックし、「ひらがなを」 選択します。 |
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旧字などを部首からだすには。
「ＩＭＥパッド」 の[手書き] 機能だと画数の多い漢字をドラッグで書くのが大変難しくなります。その場合、部首から監視を調べる方法が便利です。ＩＭＥツールバーの 「文字パッド」 アイコンをクリックし 「部首」 を選択します。部首の画数を指定し部首を選択すると、候補の漢字が一覧出来ます。 必要な漢字をクリックすると、入力出来ます。 |
漢字にふりがなをふるには。
ふりがなにふる小さな文字のことを 「ルビ文字」 と呼びます。漢字にふりがなをふるには、Ｗｏｒｄの 「ルビ」 機能を利用します。 まずは、ふりがなを付けたい文字列を範囲指定し、メニューの 「書式」 から 「拡張書式」 を選択し、 「ルビ」 をクリックします。通常、入力時の読みが自動設定されます。読みが違う場合は、打ち直してから 「ｄＯＫ」 をクリックします。 「ルビを文字ご」 とか 「文字列全体」 に付けるのかを選択できます。 |
住所を簡単に入力したい。
ＭＳ−ＩＭＥでは郵便番号を入力して、スペースキーを押すと、郵便番号に対応した住所が入力出来ます。 しかし、ＩＭＥの郵便番号辞書機能が有効になっていなければ利用出来ません。 まずは、ＩＭＥのツールバーの 「プロパティ」 をクリックし 「辞書/学習」 を選択します。 「システム辞書」 の「ＩＭＥ２０００郵便番号辞書」 にチェックを入れ、 「ＯＫ」 をクリックします。これで全て有効になります。 |
文字を中央に揃えたい。
文字を中央に揃える場合は、中央揃えしたい行のどの位置でもかまわないのでカーソルを出しておきます。 範囲指定ではないのは、中央揃えが「段落」 ごとにせっていする機能だからです。 ツールバーの 「中央揃え」 をクリックします。複数行まためて中央揃えする場合は、範囲指定から 「中央揃え」 をクリックします。同じ要領で右揃えも出来ます。 戻る |
文字の下に下線を引きたい。
下線を付けたい文字列を範囲指定します。ツールバーの 「下線」 の 「▼」 をクリックし、下線の種類を選択します。 好みの下線がない場合は、 「その他の下線」 を選択し下線の中から選びます。 下線だけに色を付ける場合は、下線の色をクリックし色を選択します。 |
間違って消した文字を復活させたい。
もし入力に限らず、Ｗｏｒｄの操作中には、操作ミスでせっかくの努力が水の泡になるようなことが、よくあります。 そんなときは 「アンドゥ機能」 をりようします。 ツールバーから 「元に戻す」 をクリックします。（ツールバーの中央の曲がった矢印を使用します。） |
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自分で字を作れるか。
「@」 「A」等の、丸数字は数字を入力して変換すると出力出来ます。しかし「S」 までしか出すことは出来ません。 しかしＷｏｒｄには、これらか囲い文字を作成する機能あります。その機能を利用するとどのような文字でも囲い文字にすることが出来ます。 まず、囲い文字にしたい１文字を範囲指定し、メニューの 「書式」から「拡張書式」 を選択し、 「囲い文字」 クリックします。 「外枠のサイズにあわせる」 か 「文字のサイズにあわせる」 のどちらかを選択し、「囲い文字」 の種類を選択します。 「ＯＫ」 をクリックすると囲い文字が入力されます。 |
表を作りたい。
表は欠かすことの出来ない機能です。Ｗｏｒｄには 「罫線」 と呼ばれる各種の線が登録されています。 表はこれらの 「罫線」 の組み合わせで作成されています。表を作るには、 「表挿入」 アイコンをクリックします。マスの数をドラッグすると、表が挿入されます。挿入後、それぞれのマス目に文字を入力することが出来ます。 |
縦書きと横書きを混ぜたい。
一枚の文章の中で、横書きと縦書きの文章を混在させたいとき、通常の方法では困難です。 その場合、 「テキストボックス」 を利用します。 メニューの 「挿入」 から 「テキストボックス」 を選択し、「縦書きか横書き」 をクリックします。そしてマウスで縦書きか横書きの文書を入力したい場所をドラッグで指定出来ます。そうすると文章を入力する領域ができるので文章を入力します。 |
印刷される状態を確認したい。
文章が完成したら、でき上がり具合を確認したくなります。 そのような場合、Ｗｏｒｄの 「印刷プレビュー」 機能を利用すると実際に印刷を行わなくても出来上がり具合を確認することが出来ます。 メニューの 「ファイル」 から 「印刷プレビュー」 をクリックします。 |
複数のページを１ページのに収まるように印刷するには。
複数ページにわたる大きな文章を作成した場合、一枚の用紙に全ページが印刷されていると全体を把握しやすくなり、大変便利です。 まず、通常の印刷と同じように、「ファイル」 から 「印刷」 を選択します。印刷画面の右隅にある 「拡大/縮小」 の 「一枚当たりのページ数」 を選択します。 そしてから印刷をクリックすると、設定通りにページが縮小され、設定通りの枚数が一枚の用紙に印刷されます。 |
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